Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.
Teamassistenz (m/w/d)
GIM GmbH
Vollzeit
Festanstellung
Intro
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
- Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
- eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
- vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
- SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
- kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert
Warum wir?
- unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
- abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
| Sind Sie interessiert? |
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Es sind Fragen offen, kontaktieren Sie uns gern unter bewerbung@gim-dresden.de |
Über uns
Wir sind eine Genossenschaft mit Tradition und Zukunft. Seit der Gründung 1954 haben wir uns stets weiterentwickelt und sind dabei unseren Werten treu geblieben: Gemeinschaft, Sicherheit und Innovation. Aktuell haben wir fast 8.800 Wohnungen im Dresdner Westen (Briesnitz, Cotta, Dölzschen, Gorbitz, Löbtau und Naußlitz) im Bestand. Projekte, wie die „Kräutersiedlung“ (Familien- und Mehrgenerationenwohnen) und die „Höhenpromenade“ (Seniorengerechtes Wohnen) stehen für unser Engagement, Wohnquartiere ständig weiterzuentwickeln.